El mínimo legal es de 2 m² de superficie libre y 10 m³ no ocupados por trabajador, pero ninguna oficina se proyecta con esa cifra. En la práctica, los metros cuadrados por persona en oficina suelen moverse entre 8 y 15 m² totales, sumando puestos, salas, zonas comunes y circulaciones, según la distribución elegida y el peso del trabajo híbrido.
Son tres cifras distintas: la que exige la normativa laboral, la densidad que usa el Código Técnico para calcular la evacuación y el ratio con el que realmente se diseña.
Mínimo legal de metros cuadrados por persona en oficina
El Real Decreto 486/1997, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, fija en su anexo I las dimensiones mínimas de los locales. Son condiciones de seguridad, no criterios de calidad del espacio.
| Requisito legal | Cifra | Norma |
|---|---|---|
| Superficie libre por trabajador | 2 m² | RD 486/1997, anexo I-A, apartado 2 |
| Volumen no ocupado por trabajador | 10 m³ | RD 486/1997, anexo I-A, apartado 2 |
| Altura libre de suelo a techo | 3 m con carácter general | RD 486/1997, anexo I-A, apartado 2 |
| Altura en oficinas, despachos y locales comerciales o de servicios | Puede reducirse a 2,5 m | RD 486/1997, anexo I-A, apartado 2 |
| Densidad de ocupación para evacuación en zonas de oficinas | 10 m² por persona | CTE DB-SI, sección SI 3, tabla 2.1 |
La superficie «libre» y el volumen «no ocupado» se miden descontando mobiliario y equipos. Con la altura de 2,5 m admitida en oficinas, los 10 m³ equivalen a 4 m² de planta por trabajador, de modo que el volumen suele ser más restrictivo que los 2 m² de superficie.
La altura mínima puede ser mayor si así lo establece el planeamiento o la ordenanza de cada municipio.
La densidad de ocupación del CTE: un dato de evacuación
El Documento Básico de Seguridad en caso de Incendio (DB-SI) asigna a las plantas o zonas de oficinas una densidad de 10 m² útiles por persona.
Esa cifra sirve para calcular cuántas personas hay que evacuar y, con ello, el número de salidas, la anchura de puertas, pasillos y escaleras y la longitud de los recorridos. No es un estándar de confort ni un límite de aforo laboral.
El propio DB-SI indica que la tabla se aplica salvo que sea previsible una ocupación mayor. Una oficina diseñada a 7 u 8 m² por persona debe justificar la evacuación con su ocupación real, lo que puede obligar a ampliar salidas.
Ratios reales de diseño según la distribución
Hay dos formas de medir, y mezclarlas es el origen de muchos errores. Los m² por puesto cuentan solo la mesa y su entorno inmediato; los m² totales por persona reparten toda la superficie útil de la oficina entre la plantilla. La tabla recoge rangos orientativos; las características de cada modelo se explican en la guía de principales tipos de oficina.
| Tipo de distribución | m² por puesto | m² totales por persona | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Espacio abierto compacto | 4 – 5 m² | 7 – 9 m² | Equipos operativos, alta rotación, presupuesto de alquiler ajustado |
| Espacio abierto estándar | 5 – 7 m² | 10 – 12 m² | La mayoría de empresas de servicios con trabajo en equipo |
| Mixta: espacio abierto y despachos | 6 – 8 m² en abierto y 10 – 15 m² por despacho | 12 – 15 m² | Organizaciones con dirección o áreas que requieren confidencialidad |
| Predominio de despachos | 10 – 20 m² por despacho | 15 – 25 m² | Despachos profesionales con atención a clientes y trabajo individual |
| Híbrida con puestos compartidos | 5 – 7 m² | 6 – 10 m² por empleado en plantilla | Plantillas que alternan oficina y teletrabajo |
Espacios de apoyo que hay que sumar
Los puestos suelen ocupar entre la mitad y dos tercios de la superficie útil. El resto corresponde a espacios de apoyo y a circulaciones.
- Salas de reunión: entre 2 y 2,5 m² por asiento. Varias salas de 4 a 6 personas suelen aprovecharse mejor que una sola grande.
- Cabinas para llamadas y videollamadas: entre 1,5 y 3 m² cada una. En espacio abierto conviene prever una por cada 8 – 12 puestos.
- Office o comedor: se dimensiona para el turno de comida más concurrido, no para toda la plantilla, con 1,5 – 2 m² por plaza sentada.
- Recepción y espera: desde 8 – 10 m² en oficinas con pocas visitas hasta 20 m² o más si se atiende público a diario.
- Archivo, reprografía y taquillas: las taquillas son imprescindibles cuando los puestos no están asignados.
- Aseos: el Real Decreto 486/1997 exige retretes y lavabos suficientes y con uso separado por sexos, sin fijar un número; la dotación puede concretarla la ordenanza municipal.
A la suma de puestos y apoyos se añade un margen del 10 – 20 % para pasillos generales, tabiquería y cuartos técnicos. El reparto entre zonas se resuelve en la fase de diseño de la oficina, cuando se conoce la geometría real del local.
Cómo afecta el trabajo híbrido a los metros cuadrados por persona
Con teletrabajo parcial, el dato de partida deja de ser la plantilla y pasa a ser la asistencia en el día de mayor ocupación. De ahí sale el ratio de puestos por empleado, que en modelos híbridos suele situarse entre 0,6 y 0,8.
Reducir puestos no reduce la superficie en la misma proporción: parte de los metros liberados se destina a salas, cabinas y zonas de trabajo en equipo.
El ratio debe apoyarse en datos: registros de acceso, reservas de puesto o un calendario de presencia pactado por equipos. Si todos los departamentos coinciden martes y miércoles, el pico se acerca al 100 % y el ahorro de superficie desaparece.
Ejemplo de cálculo para una empresa de 40 personas
Supuesto: 40 empleados, modelo híbrido con una asistencia máxima prevista del 75 %, dos despachos de dirección y visitas ocasionales.
El primer paso es fijar los puestos: 40 × 0,75 = 30, de los que 28 van en espacio abierto y 2 en despacho. Después se suman los espacios de apoyo y un 15 % de circulaciones.
| Concepto | Cálculo | Superficie |
|---|---|---|
| Puestos en espacio abierto y despachos | 28 × 6 m² + 2 × 12 m² | 192 m² |
| Salas de reunión | 1 sala de 10 plazas (25 m²) + 2 salas de 4 plazas (20 m²) | 45 m² |
| Cabinas | 3 × 2 m² | 6 m² |
| Office y recepción | 25 m² + 12 m² | 37 m² |
| Archivo, taquillas y aseos | 10 m² + 14 m² | 24 m² |
| Circulaciones y tabiquería | 15 % de 304 m² | 46 m² |
| Total superficie útil | 192 + 112 + 46 | 350 m² |
El resultado son unos 350 m² útiles: 8,75 m² por empleado y 11,7 m² por puesto. Con un puesto asignado a cada persona, el mismo programa rondaría los 420 m², en torno a 10,5 m² por persona.
El mínimo laboral se cumple con holgura, pero los días en que coincidan las 40 personas la ocupación supera la que resulta de aplicar 10 m² por persona, así que el proyecto debe justificar la evacuación con la ocupación real prevista.
Errores habituales al dimensionar una oficina
- Tomar el mínimo legal o los 10 m² del CTE como objetivo de diseño. El primero es un suelo de seguridad y el segundo, un dato de cálculo de evacuación.
- Comparar superficies que no son equivalentes. Las ofertas de alquiler suelen expresarse en superficie construida con zonas comunes del edificio; el cálculo se hace sobre superficie útil.
- Ignorar la geometría de la planta. Pilares, núcleos y fachadas sin luz reducen los puestos que caben.
- Dimensionar para la plantilla actual. Conviene incorporar el crecimiento previsto durante la duración del contrato de arrendamiento.
- Aplicar un ratio híbrido sin medir la asistencia real. Manda el día de mayor ocupación, no la media semanal.
- Olvidar la capacidad de las instalaciones. Más personas por metro exigen más ventilación, más climatización y, a veces, más aseos.
Cómo dimensiona Cabana una oficina
Cabana es un estudio de arquitectura de Madrid que desarrolla proyectos de diseño de oficinas dentro de su área de arquitectura corporativa. El trabajo parte de un programa de necesidades con la plantilla, la asistencia prevista y los usos de cada equipo, y se contrasta con un encaje sobre el plano del local antes de firmar el alquiler o de iniciar la reforma. Así se comprueba cuántos puestos admite la planta y qué ocupación soportan sus salidas e instalaciones.
En resumen
Los metros cuadrados por persona en oficina tienen un suelo legal de 2 m² de superficie libre y 10 m³ por trabajador, con una altura mínima que en oficinas puede bajar a 2,5 m. El CTE añade una densidad de 10 m² por persona que solo sirve para calcular la evacuación.
El dimensionado real suele situarse entre 8 y 15 m² totales por persona, y puede bajar a 6 – 10 m² por empleado con puestos compartidos. La cifra fiable se obtiene sumando puestos, espacios de apoyo y circulaciones a partir de la asistencia del día de mayor ocupación.
Preguntas Frecuentes
¿Es legal una oficina con menos de 10 m² por persona?
Sí. Los 10 m² por persona del CTE son una densidad para calcular la evacuación, no una superficie mínima por trabajador. Lo que no puede incumplirse son los 2 m² de superficie libre y los 10 m³ no ocupados del Real Decreto 486/1997, y la evacuación debe estar calculada para la ocupación real.
¿Los pasillos y las salas de reunión cuentan en los 2 m² por trabajador?
El requisito se refiere a las dimensiones del local de trabajo y a la superficie que queda libre de mobiliario y equipos en él. En una oficina proyectada con ratios habituales se cumple con mucho margen, por lo que rara vez condiciona el diseño; pesa más el volumen de 10 m³ cuando los techos son bajos.
¿Qué altura mínima de techo debe tener una oficina?
La normativa laboral permite 2,5 m de suelo a techo en oficinas y despachos, frente a los 3 m generales. El planeamiento u ordenanza municipal puede exigir una altura distinta, y hay que contar con el espacio que ocupan falso techo e instalaciones.
¿Cuántos metros de oficina hacen falta para 20 personas?
Como orden de magnitud, entre 160 y 300 m² útiles, según haya más espacio abierto o más despachos. En plantillas pequeñas el ratio por persona tiende a subir, porque la recepción, el office, una sala de reuniones y los aseos ocupan lo mismo con 20 que con 30 personas.
¿Cuántos puestos hay que prever si la plantilla teletrabaja dos días a la semana?
Depende de cómo se repartan esos días. Si los equipos alternan su presencia, suele bastar con 6 – 8 puestos por cada 10 empleados; si la mayoría elige los mismos días, hay que acercarse a un puesto por persona o fijar un calendario.
